一、组织构造简图

二、部门工作职能
部门 | 工作职责 |
综合管理部 | (1)负责联合会内部的制度化建设以及联合会相关文件、文书的起草和修订工作(2)负责联合会全体会议的通知、安排、召开,及负责各种会议的记录工作 (3)协调联合会内部分工合作,发布、收发、审阅各类文件 (4)负责财产管理以及经费报账(包括所有活动的出纳等,并定期登记联合会固定资产) (5)负责大型活动后勤工作,安排座位表,并制作联合会相关活动的横幅及证书 (6)负责各类活动考勤以及各类值班签到统计,做好假条的开具与管理工作 (7)负责联合会档案管理,包括成员建档、各类活动建档,完善内部档案信息 (8)负责校创业孵化基地项目的运营检查、存档、通报 (9)负责设计、制作与管理联合会成员工作牌 (10)负责内部工作证的设计 |
双创宣传 部 | (1)对创新创业学院重大活动、重要会议及重要工作亮点等进行宣传报道,做好拍照写 稿工作 (2)负责大型比赛(活动)的宣传推广,设计并制作宣传单 (3)负责联合会微信公众号、QQ 运营管理,发布创业空间权威信息和企业动态 (4)负责孵化基地内部宣传资料更新及文化建设 (5)负责联合会会服和 logo 设计 (6)负责组织成长史的记录与整理,为创新创业宣传册做准备 |
项 目 管 理 部 | (1)负责创新创业政策的宣讲 (2)负责学校大创计划项目立项的通知,相关材料的收集整理,及评审会务工作 (3)负责对大创计划项目立项后的跟踪管理 (4)负责大创计划项目结题工作,组织结题申报,评审会会务,及制作结题证书等 (5)与二级学院联系互动,挖掘具有发展潜力的创新项目 (6)跟踪竞赛中获奖项目的后续发展,建立创新创业项目后续相关信息库 (7)对各二级学院创业站进行工作考评,评选优秀创业站和优秀创业委员 (8)负责各项大赛的引导工作 |
基地管理部 | (1)负责活动的设备维护与调试 (2)负责设计大型宣传喷绘 (3)负责校创业孵化基地项目的入孵申报材料收集,组织路演、评审等 (4)负责校创业孵化基地的日常管理,资料报送 (5)负责校创业孵化基地项目的出孵、退出等工作 (6)负责校创业孵化基地项目成果的收集、整理、归档 (7)负责基地内设施的维护与报修 |
双创企划部 | (1)牵头负责“互联网+ ”及其它创新创业大赛的举办,对接校内参赛项目团队 (2)配合学院对大型创业大赛参赛项目团队进行专项辅导 (3)组织策划创业就业相关活动,组织开展丰富多彩的内部交流活动 (4)负责为有意向创业的学生提供个性化的创业指导和咨询服务 (5)对接校外企业,输送联合会成员进行实践学习 (6)负责外事单位来校调研、参观、指导的接待以及校内展示工作 |
学科竞赛部 | (1)负责收集整理各二级学院的竞赛信息,根据竞赛性质进行分类 (2)负责拟定并发布所有类型竞赛的通知,每月定期收集并整理比赛通知 (3)负责对二级学院参加竞赛情况的跟踪 (4)负责协助各二级学院举办各类竞赛 (5)负责各二级学院参加竞赛的数据归档 (6)负责所有大学生竞赛的资料收集存档工作 (7)负责活动的 PPT,音频及图片的制作 (8)负责学分认定的各类工作 |
外联事务部 | (1)牵头负责创新创业大讲堂与沙龙等培训活动 (2)负责制定和执行主持人和礼仪的培训计划 (3)负责各类活动的主持、礼仪培训工作 (4)负责根据就业市场和创业环境需求,策划针对性的培训活动 (5)负责对创联内部同学的基本技能培训 (6)筹备萍乡学院创业培训班,负责外出学习的安排 (7)负责对接校内外各组织的联络与接待 |




