一、组织构造简图


  二、部门工作职能

 部门

工作职责

综合管理部

(1)负责联合会内部的制度化建设以及联合会相关文件、文书的起草和修订工作(2)负责联合会全体会议的通知、安排、召开,及负责各种会议的记录工作

(3)协调联合会内部分工合作,发布、收发、审阅各类文件

(4)负责财产管理以及经费报账(包括所有活动的出纳等,并定期登记联合会固定资产) (5)负责大型活动后勤工作,安排座位表,并制作联合会相关活动的横幅及证书

(6)负责各类活动考勤以及各类值班签到统计,做好假条的开具与管理工作

(7)负责联合会档案管理,包括成员建档、各类活动建档,完善内部档案信息 (8)负责校创业孵化基地项目的运营检查、存档、通报

(9)负责设计、制作与管理联合会成员工作牌

(10)负责内部工作证的设计


双创宣传 部

(1)对创新创业学院重大活动、重要会议及重要工作亮点等进行宣传报道,做好拍照写 稿工作 

(2)负责大型比赛(活动)的宣传推广,设计并制作宣传单

(3)负责联合会微信公众号、QQ 运营管理,发布创业空间权威信息和企业动态 (4)负责孵化基地内部宣传资料更新及文化建设

(5)负责联合会会服和 logo 设计

(6)负责组织成长史的记录与整理,为创新创业宣传册做准备

项 目 管 理 部

(1)负责创新创业政策的宣讲

(2)负责学校大创计划项目立项的通知,相关材料的收集整理,及评审会务工作 (3)负责对大创计划项目立项后的跟踪管理

(4)负责大创计划项目结题工作,组织结题申报,评审会会务,及制作结题证书等 (5)与二级学院联系互动,挖掘具有发展潜力的创新项目

(6)跟踪竞赛中获奖项目的后续发展,建立创新创业项目后续相关信息库 (7)对各二级学院创业站进行工作考评,评选优秀创业站和优秀创业委员 (8)负责各项大赛的引导工作

基地管理部

(1)负责活动的设备维护与调试

(2)负责设计大型宣传喷绘

(3)负责校创业孵化基地项目的入孵申报材料收集,组织路演、评审等

(4)负责校创业孵化基地的日常管理,资料报送

(5)负责校创业孵化基地项目的出孵、退出等工作

(6)负责校创业孵化基地项目成果的收集、整理、归档

(7)负责基地内设施的维护与报修

双创企划部

(1)牵头负责“互联网+ ”及其它创新创业大赛的举办,对接校内参赛项目团队 (2)配合学院对大型创业大赛参赛项目团队进行专项辅导

(3)组织策划创业就业相关活动,组织开展丰富多彩的内部交流活动

(4)负责为有意向创业的学生提供个性化的创业指导和咨询服务

(5)对接校外企业,输送联合会成员进行实践学习

(6)负责外事单位来校调研、参观、指导的接待以及校内展示工作

学科竞赛部

(1)负责收集整理各二级学院的竞赛信息,根据竞赛性质进行分类

(2)负责拟定并发布所有类型竞赛的通知,每月定期收集并整理比赛通知

(3)负责对二级学院参加竞赛情况的跟踪

(4)负责协助各二级学院举办各类竞赛

(5)负责各二级学院参加竞赛的数据归档

(6)负责所有大学生竞赛的资料收集存档工作

(7)负责活动的 PPT,音频及图片的制作

(8)负责学分认定的各类工作

外联事务部

(1)牵头负责创新创业大讲堂与沙龙等培训活动

(2)负责制定和执行主持人和礼仪的培训计划

(3)负责各类活动的主持、礼仪培训工作

(4)负责根据就业市场和创业环境需求,策划针对性的培训活动

(5)负责对创联内部同学的基本技能培训

(6)筹备萍乡学院创业培训班,负责外出学习的安排

(7)负责对接校内外各组织的联络与接待




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