各二级学院、部门：

根据萍学院发〔2024〕28 号《萍乡学院大学生竞赛活动管理及奖励办法（试行）》（详见附件 1），现开展 2024 年萍乡学院大学生竞赛奖励申报事宜。请各二级学院、部门认真学习新修订的“奖励办法”，做好申报及统计工作，部门归口至相应二级学院一并上报。未列入“奖励办法”范畴的奖项，严禁申报，以免给审核工作造成不必要的负担。具体要求如下：

一、申报奖项时段与审核提交要求

1. 申报时段界定：以获奖证书上的时间为依据，时段在 2024 年 1 月 1 日至 2024 年 12 月 31 日之间的奖项才可申报。

2. 审核流程：二级学院、部门承担大学生竞赛获奖佐证材料的初审工作，创新创业院负责复核。若发现申报中存在弄虚作假，竞赛领导小组将提请校学术委员会进行审议处理。

3.提交要求：以二级学院为单位提交盖有二级学院公章和院长签字的纸质申报材料和相应的电子材料，教师个人提交的纸质和电子的申报材料不予接受。

二、电子材料提交方式

首先由竞赛指导老师填写电子版明细表，再由二级学院完成表格汇总（见附件 2）。同时，二级学院还需收集获奖证书原件扫描生成的 PDF 文件（或奖杯（牌）照片与公示红头文件合并生成的 PDF 文件），PDF 文件需依据对应的明细表编号命名。最后，将上述材料打包成一个压缩文件后发送至创新创业学院邮箱（cxcy0799@163.com），压缩包文件名为：XX 学院 2024 年大学生竞赛奖励。

三、纸质材料整理方式

纸质材料应按汇总表在上、明细表居中、获奖佐证材料在下的顺序排列。在佐证材料上用铅笔书写好和明细表相对应的编号，整理完毕后，将纸质材料装订好提交到至善楼创新创业学院 411 室。

四、竞赛成果登记要求

在报送纸质和电子版材料的同时，指导老师要提醒获奖学生在萍乡学院双创管理平台中的竞赛获奖栏进行登记（校级及以上奖项均需登记）。只有登记且审核通过的竞赛成果，方可用于奖励发放、职称评定、绩效考核和聘期考核的成果认定，具体操作详见附件 3、附件4。

本次申报截止日期为 2024 年12月16日，逾期未报者，视作自动放弃申报资格，除获奖证书在2024年12月16日至2024年12月31日之间的奖项还可补报，其他逾期的不再受理补报事宜。

联系人：龚老师  联系电话：0799 - 6338787

附件1. 《萍乡学院大学生竞赛活动管理及奖励办法（试行）》

附件2. 萍乡学院大学生竞赛奖励明细及汇总表

附件3. 萍乡学院双创管理平台操作手册 - 教师端

附件4. 萍乡学院双创管理平台操作手册 - 学生端

萍乡学院创新创业学院

2024 年 11 月 20日